イベスル
サイトポリシー
株式会社ピーオーピーはイベスルを通じて、イベントや展示会への来場者、協賛・出展者だけでなく、イベントや展示会を支える主催者、会場、支援業者へ有益な情報を発信することで、イベント・展示会業界の経済的・社会的価値向上を目指します。
今後もイベスルを通じたイベント情報の提供や、ピーオーピーの発行する媒体から、イベスルで取得した情報、市場統計の発信につなげ、イベント・展示会事業を一層推進するとともに、ニーズに対応したサービスの充実を図っていきます。
プライバシーポリシー
株式会社ピーオーピーでは新聞発行をはじめ、展示会やシンポジウムの開催、書籍や雑誌の発行、電子媒体による情報提供など幅広い事業を展開しています。報道・事業活動の一環としてアンケート調査などを行い、購読者や利用者、顧客の皆様から、氏名、年齢、電話番号、勤務先、住所、メールアドレス、金融機関の口座番号などをお聞きすることがあります。当社では、利用者の個人情報について「個人情報保護」の立場から細心の注意を払って取り扱われるべきであると考え、本プライバシーポリシーに則し、個人情報の収集から利用、保存、廃棄に至るまで厳正な管理の下に対応しています。事業において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）及びその他の関連法令を遵守いたします。また、個人情報を保護するために社内規程を定め、個人情報の適切な保護に努め、継続的な改善を実施することにより、利用者のプライバシーを尊重し、当社の社会的責任を果たすことを通じて、イベントや展示会、MICE業界に貢献します。
1 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法第２条第１項でいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
2 個人情報の取得
当社は、以下の個人情報を取得いたします。
（1）当社が提供するポータルサイト「イベスル」（以下、「イベスル」）を利用するために利用者が登録した情報
（2）当社が発行又は配布する媒体を購入又は入手するために利用者が申込書に記載した情報
（3）当社が主催又は共催するセミナーに参加するために利用者が申込書に記載した情報
（4）当社に対する問い合わせのために利用者が問い合わせフォームに入力した情報
（5）当社の求人に応募した応募者の登録情報
3 利用目的
当社は、個人情報を含む各種情報について、以下に掲げる区分に応じた利用目的のために使用いたします。さらに利用にあたっては皆様に明示した利用目的の範囲内にとどめ、利用目的の変更が必要とされる場合も、その旨を皆様に明示します。また、お申し出があれば、いつでも変更・訂正・削除いたします。
（1）取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
当社が提供する本サービス又は本サービスに係る提携企業・団体等が提供しているサービスもしくは広告の内容を改善したり、新サービスを検討したりするための分析等を行うため
（2）イベスル会員登録情報
イベスルの登録の受付、本人確認、業務管理のため
イベスルの提供及び改善、利用状況の確認のため
イベスルに関してご協力いただいた調査などに対する謝礼等をお送りするため
イベスルの運営上のトラブルの解決のため
イベスルの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発やメールマガジン、広告等の配信に利用するため
サービスの改善を目的に満足度調査を行うため
イベスルに関するアンケート・取材等のご協力依頼のため
利用者からのご要望により、広告掲載企業などへの資料請求を仲介するため
電子メール、郵送（ハガキ、DM等）又は電話による当社主催及び参加イベントのご案内のため
イベスルのメンテナンス、その他重要なお知らせ等のご連絡のため
利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でイベスルを利用しようとする利用者の特定のため
（3）お問い合わせ情報
保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等の求めに対応するため
本サービスに関する資料の送付、もしくは本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
4 個人情報の取扱いの委託
当社は、ご本人から取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に対して、当社の責任で委託する場合があります。この場合、当社は安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じるとともに、委託先の第三者に対しても同様の安全管理措置を講じるよう求め、必要かつ適切に監督いたします。
5 個人データ等の第三者提供
・当社は、次の各号、第3項及び第4項に掲げる事項を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人データ（個人情報保護法第16条第3項に定義されるものを指す）を提供することはありません。
（1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（4）当社が予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ、個人情報保護委員会に届出をしたとき
1.利用目的に第三者への提供を含むこと
2.第三者に提供されるデータの項目
3.第三者への提供の手段又は方法
4.ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
5.ご本人の求めを受け付ける方法
・前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、個人データの提供先は第三者に該当しないものとします。
1.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3.個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いた場合
・当社は、イベントの参加者管理、イベントに関するご案内、及びイベントを共催する会社に関する各種ご案内を行うことを目的として、当社とともにイベントを共催する会社に対して、本人の同意を得た上で、各種フォームに入力した個人データを提供することがあります。
・当社は、利用者本人に対して資料情報を提供することを目的として、資料請求をした先の第三者に対して、本人の同意を得た上で、各種フォームに入力した個人データを提供することがあります。
5. 当社は、ご本人の趣味・嗜好に合わせた広告を配信することを目的として、ご本人のCookie情報を取得することがあります。Cookieを用いた広告配信の停止を希望する場合は、第三者たる広告配信事業者の運営するオプトアウトページにアクセスして、Cookieの使用を無効にすることができます。
6. 当社は、Cookie等の個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項により定義されるものを指す）を広告配信事業者等の第三者に提供することがあります。この場合、その第三者が個人関連情報を個人データとして取り扱うことを前提として取得すると認められるときは、その第三者がご本人の適切な同意を得ていることを確認いたします。
6 保有個人データの開示
・当社は、ご本人から保有個人データ（個人情報保護法第16条第4項に定義されるものを指す）の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。非開示の決定をした場合、その旨を遅滞なくご本人に通知します。なお、保有個人データの開示に際しては、当社所定の手数料が必要となります。
（1）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に違反することとなる場合
・第1項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
7 保有個人データの訂正等
・ご本人は、当社が有するご本人の保有個人データに関して誤りがあると認める場合には、当社所定の手続きにより、当社に対して保有個人データの訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」）を請求することができます。
・当社は、ご本人による訂正等の請求に理由があり、これに応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの訂正等を行うものとします。
・当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。
8 保有個人データの利用停止等
・当社は、ご本人から、以下の各号に定める場合に該当するとして、保有個人データの利用の停止又は消去（以下「利用停止等」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
（1）利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
（2）不正の手段により取得された保有個人データである場合
（3）違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
（4）当社がご本人の保有個人データを利用する必要がなくなった場合
（5）要配慮個人情報が含まれる保有個人データの漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」）が発生し、又は発生したおそれがある場合
（6）不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある保有個人データの漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
（7）不正の目的をもって行われたおそれがある保有個人データの漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
（8）保有個人データにかかるご本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
（9）当該保有個人データの取扱いによりご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
・前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。
・当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人に通知します。
・前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
9 保有個人データの安全管理
当社は、当社の保有個人データが漏洩又は紛失等することを未然に防ぐため、以下の各号に定める安全管理に関する措置を講じます。
（1）個人情報取扱責任者の選定及び配置
（2）個人情報取扱規程の策定
（3）不正アクセスから個人情報を保護するために必要なセキュリティ体制の構築
（4）当社が個人情報を保存しているデータサーバを管理運営する企業における個人情報保護法その他関連法令の遵守又は安全管理措置の実施に関する状況把握
（5）その他当社が必要と判断する安全管理措置
10 責任の範囲について
イベスルは複数の外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。イベスルとリンクしている第三者のリンク先や、広告主のサイトで行われている個人情報の収集・利用・取り扱いについては一切責任を負いません。
11 プライバシーポリシーの変更
当社では、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。また変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除いて、当社ウェブサイトに掲載した日から効力を生じるものとします。
12 法令等の遵守
当社は、ご本人の個人情報を取扱うにあたり、日本国における個人情報保護法及びその他関連法令、及び社内諸規程等を遵守します。
13 個人情報を含まない利用者の情報の取り扱いについて
イベスルでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、アクセスログ、閲覧環境等の情報（以下、利用者情報）を自動的に収集します。これらには特定の個人を識別できる個人情報は一切含まれません。収集した利用者情報は、イベスルのユーザビリティの向上、広告の配信及びその効果検証、ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために利用します。また、統計的に処理されたアクセス情報、閲覧環境等の情報については公表することがあります。
14 広告及びアクセス解析ツールについて
・イベスルは、第三者配信の広告サービス（Googleアドセンス）を利用しており、ユーザーの興味に応じた商品やサービスの広告を表示するため、クッキー（Cookie）を使用しております。クッキーを使用することで当サイトはお客様のコンピューターを識別できるようになりますが、利用者個人を特定できるものではありません。
・イベスルは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しております。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
・クッキー（Cookie：接続履歴情報自動収集機能）について
クッキーとは、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者が使用しているコンピューターに蓄積される情報です。利用者がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、各ウェブサイトはそれぞれのクッキーを利用者のブラウザに送信することができますが、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバ自身が送信したクッキーへのみアクセスを許可します。株式会社ピーオーピーではクッキーを利用し入手した情報について特定のサービスにおける確認等で使用することはありますが、不正に使用することは一切ありません。
15 個人情報の管理体制及び当社の住所・代表者の氏名・個人情報保護管理者
社内マニュアルを策定し、全役員・従業員に保護管理を周知徹底させています。個人情報は権限を付与された担当者しかアクセスできない仕組みになっています。また関連会社や外注先も含めて適切に監督、管理しています。
当社の住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は、以下のとおりです。
住所：〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-8-15 岩本町喜多ビル5F
代表者及び個人情報保護管理者の氏名：坂本 映二
16 お問い合わせ窓口
このプライバシーポリシーに関する相談、個人情報の取扱いに関する苦情、保有個人データの開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
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