出展のヒント

出展では、規模などに応じて多くの手配・発注が必要になります。直前の「あれがない」「これがない」を防ぐために、出展チームはどの部署が、何の発注を管理するのかを決め、部署内では誰が発注するのか、その進捗を出展チームメンバーが管理しましょう。主な発注をまとめます。

ノベルティの配布は、大きく分けて２種類のスタイルがあります。ブースに訪れた人や名刺交換をした人、アンケートに答えてくれた人などに渡す「不特定多数の展示会来場者に配布するもの」と、商談が成立した相手や既存の顧客、営業先企業の決定権者に「ブース来訪のお礼として渡すもの」です。

そのほか「獲得名刺枚数」などの定量的な数値だけでなく、「来場者との会話で印象に残ったこと」「説明をしていて気になったこと」など、アテンドしたスタッフによる定性的評価も重要なので、展示会に関わった社員向けにアンケートを取るのも一つの手です。

開催の前日はブースも出来上がり、大型機械や展示品の設置も完了し、いよいよ集客に向けた配布物や資料の設置を行います。ここでは基礎ブースでも参考になる、アパレル業界の店舗設計で使われる考え方を紹介します。

会場までの集客は主催者が行いますが、何百という出展者のなかから、来場者を自分のブースに集めるのは、出展者の仕事です。アテンド体制はしっかり固めておきましょう。

ブースの企画や見た目は、目的や目標からテーマやコンセプトを軸に、ターゲットとなる来場者が集まる、目標を達成できる視点から考えます。

テーマやターゲットが似ている展示会でも、それぞれ特色を持っています。ある程度まで絞り込んだら展示会主催者のホームページで以下のような点を確認してみると良いでしょう。

目標は達成可能であることが重要です。目標が現実的であれば、出展計画では具体的なアクションプランを策定しやすくなります。ではどのように決めていくのか、指標の項目や数値の定め方を考えます。

メリットや効率性をほかのマーケティングと比較し、自社の課題解決に展示会が有効であると判断すれば本格的に出展を検討します。その特性を発揮できる出展の計画を立てることになるからです。一般的には以下のようなものが挙げられます。